Compte rendu hebdomadaire 2

. Lundi

———- Matin ———-

Pour commencer cette nouvelle semaine de stage à Terre d’immo, j’ai tout d’abord fais la rencontre avec mon maître de stage, Quentin. J’avais déjà eu l’occasion de le voir dans le cadre de ma journée porte ouverte mais sans trop pouvoir échanger dans les détails avec lui. Nous nous sommes donc présenter l’un à l’autre mutuellement.

Puis j’ai fais un petit compte rendu à Quentin des missions réalisées la semaine précédente.

Pour continuer, il m’a montré plusieurs documents qu’il présente à ses clients lors de ses rendez-vous Ce sont principalement des  » books  » sur la présentation de l’agence Terre d’immo. A savoir qu’un agent possède un book de présentation de l’agence et un book personnalisé. Ce cahier personnalisé comporte quelques avis / retours des clients sur l’agent, le secteur dans lequel il travail, ou encore des photos des différents biens qu’il a pu vendre.

Voici le book de présentation de l’agence :

Pour terminer la matinée, nous avons commencé la recherche de biens en faisant du picking.

Nous avons donc noté toutes les adresses et former toutes les enveloppes afin de les déposer dans les biens ciblés l’après-midi.

Les enveloppes comportent un courrier, et un catalogue présentant l’agence et les biens en ventent chez terre d’immo.

Sur les deux documents ci-dessous, il y a l’adresse des maisons, le prix actuel, la durée depuis laquelle le bien est en vente et enfin l’agence dans laquelle se trouve le bien. Le troisième document correspond au courrier mit dans les enveloppes.

———- Après-midi ———-

Cet après-midi, nous avons donc continué le travail de picking commencé le matin.

Le picking consiste à  » piquer  » des biens en vente dans d’autres agence immobilière afin de les proposer à nos clients. Nous avons effectué ce travail sur le site co et moteur immo.

Pour chacune des adresses ci-dessus, nous sonnions pour pouvoir communiquer et savoir plus d’informations sur le bien en question. Si les personnes ne répondaient pas, on sonnait chez les voisins.

Biens prospectés	18
Personne présente	3
Personne non présente	15
Voisons ayant répondu	8
Taux de prospects présents	18 / 3 = 6%
Taux de voisins présents	15 / 8 x 100 = 18,7%
Taux de retours	Pas encore de réponse

Les 3 prospects que nous avons rencontré nous ont dit qu’ils nous rappellerait dans la semaine pour nous tenir au courant.

. Mardi :

———- Matin ———-

Ce mardi, avec Quentin, nous nous sommes donnés rendez-vous dans un bar à Quimperlé afin de pouvoir échanger sur les missions au programme du jour.

Nous avons donc commencé la journée en faisait le même travail que la veille. C’est à dire, un travail de picking sur les autres bien que nous n’avions pas encore prospecté.

Les voici :

Donc comme hier, voici les résultats de cette matinée de picking :

Biens prospectés	13
Personne présente	4
Personne non présente	9
Voisins ayant répondus	5
Taux de prospect présent	13 / 4 x 100 = 32,5 %
Taux de voisins présent	9 / 5 x 100 = 18 %
Taux de retours	Pas encore de réponse

———- Après-midi ———-

Pour débuter cet après-midi, nous nous sommes rendus à Mellac pour prospecter ( c’est à dire déposer des flyers dans les boîtes aux lettres des personnes ). Nous avons prospecté pendant environ 2h.

Puis, Quentin m’a parlé des partenaires de Terre d’immo. Il m’a également donné des petites cartes de visites de quelqu’unes des entreprises partenaires.

Enfin, pour terminer cette nouvelle journée, j’ai eu pour missions de créer une annonce a déposer dans les différents secteurs dans lesquels Quentin à vendu des biens dernièrement.

. Mercredi :

———- Matin ———-

Aujourd’hui, pour cette nouvelle journée de stage à Terre d’immo, nous avons consacré notre matinée à la recherche de bien en vente sur Baye. A l’aide des l’applications moteur immo et coo.

Etant donné que Baye est une toute petite ville, nous avons donc trouvé que six nouveaux biens en vente. Comme les deux jours précédents, nous avons ensuite été déposer les enveloppes dans les boîtes aux lettres des prospects.

Puis, Quentin m’a expliqué les différences qu’il y a entre les maisons en fonction de leur année de construction.

Pour terminer la matinée, il m’a parlé du rapport d’expertise. Ce qui m’a apprit une nouvelle fois de découvrir d’autres informations sur le métier d’agent immobilier.

Voici le document qui m’a servi d’illustration :

———- Après-midi ———-

Cet après-midi, j’ai réalisé un tableau permettant d’analyser notre prospection de Mellac réalisé la veille. Nous n’avons pas encore eu de retour, je le mettrais donc à jour dès que j’aurais des retours. A savoir que la moyenne est la suivante : pour 1 000 flyers distribués, il y a seulement 1 retour. Ce moyen de prospection prend donc du temps pour des résultats qui sont minimes.

Quartier	Prad Meur	Kergariou	Kerfeles	Centre	Ty Bodel	Total
Durée de prospection ( minutes )	47	14	42	49	15	167 minutes soit environ 2h45
Quantité de flyers distribués	197	38	156	106	53	550

Nombre de prospects visités	550
Nombre de rendez-vous obtenus
Taux de transformation de rendez-vous
Taux de transformation des clients
Nombre de client

Ensuite, j’ai eu pour mission de trouver sur Mellac et Baye des châteaux, manoirs ou grande propriété. Cette mission avait pour objectif de faire une liste de biens a prospecter lors des journées de prospection luxueuse réalisées par Quentin et Jérôme plusieurs fois par an.

Pour terminer la journée, avec Quentin, nous avons été dans un bar pour faire un point sur les missions que je réalisé depuis le début de mon stage à Terre d’immo, ainsi que celles à réaliser lors des prochaines périodes.

. Jeudi :

———- Matin ———-

Aujourd’hui, nous avons consacré notre matinée à la visite d’un bien d’exception sur Quimperlé. Il s’agit du château de Kerlarec.

Puis nous avons appelé deux diagnostiqueurs pour trouver des rendez-vous au plus vite pour avoir un diagnostic par rapport au bois dans le château. Voir si il y a du capricorne, de l’amiante … Nous avons donc convenu un rendez-vous lundi matin, et un autre mercredi après-midi.

———- Après-midi ———-

Cet après midi, j’ai eu pour mission de distribuer toutes les affiches que j’avais crée il y a quelques jours. Les affiches  » bien venu récemment dans votre quartier « . Je me suis donc rendue sur la place Saint Michel à Quimperlé, a Riec sur Belon, à Tréméven et enfin à Mellac.

Puis pour terminer la journée, nous avons fais du tract dans une partie de Mellac que nous n’avions pas encore prospecté.

. Vendredi

———- Matin ———-

Pour cette dernière journée de stage à Terre d’immo, j’ai tout d’abord commencé la matinée par faire du tract dans les derniers quartiers de Mellac qu’il me manquait à faire.

Puis, pour terminé la matinée, nous avons installé un stand sur le marché de la place Saint Michel, à Quimperlé. L’objectif de cette participation est d’accroître notre notoriété, mais aussi de trouver éventuellement de nouveaux biens en vente. Nous avons donc démarché les personnes présentes sur le marché en leur présentant notre agence immobilière et leur offrant nos catalogues pour qu’ils apprennent à nous découvrir plus dans les détails.

———- Après-midi ———-

Pour ce dernier après midi de stage, nous avons fait de la prospection sur Baye.

Puis pour terminer la journée, nous sommes retournés voir les personnes que nous avions démarché lundi lors de notre mission de picking. L’objectif était de réussir à avoir de nouvelles informations sur les maisons à vendre, et d’essayer de récupérer des mandats de vente.

Malheureusement, nous n’avons pas décroché de mandat, mais nous avons réussi à avoir beaucoup d’informations qui pourraient nous être bénéfique dans les prochaines semaines.

. Bilan de la semaine :

Pour conclure, cette deuxième semaine de stage m’a permis de continuer les missions que j’avais commencé la semaine précédente, mais aussi de découvrir de nouvelles choses ou encore avoir la chance de faire la visite d’un bien d’exception. J’ai adoré cette première période et j’ai hâte de réaliser mes prochaines missions lors des périodes à venir.